Wie große e-mails können sie in outlook senden?

Wenn Sie eine große Datei per E-Mail senden müssen, kann es frustrierend sein, ein Popup-Fenster zu erhalten, das Ihnen mitteilt, dass die Dateien zu groß sind. Überraschenderweise können die meisten E-Mail-Server keine Dateien ab einer bestimmten Größe senden oder empfangen.

Und nur weil Sie einen Anhang über den E-Mail-Server des Absenders senden können, bedeutet das nicht zwangsläufig, dass die E-Mail des Empfängers ihn empfangen kann.

Wie stellen Sie sicher, dass Sie einen E-Mail-Anhang senden, den der Empfänger öffnen kann? Lesen Sie weiter, um herauszufinden, wie Sie große Dateien per E-Mail versenden können.

Sie müssen sicherstellen, dass Sie die Größe Ihrer E-Mail-Anhänge kennen, bevor Sie sie senden. Die Größenbeschränkungen für E-Mail-Server sind nicht universell und variieren von Anbieter zu Anbieter. Glücklicherweise zeigen die meisten E-Mail-Dienste die Dateigröße neben dem Dateinamen an.

Wenn Sie mehrere Dateien anhängen, sollten Sie die Gesamtgröße der Anhänge im Auge behalten.

Informationen zur Dateigröße in Kilobyte statt in Megabyte angezeigt wird, sollten Sie wissen, dass ein Megabyte Kilobyte enthält.

Viele Unternehmen und Privatpersonen nutzen Cloud-basierte Dienstanbieter und Cloud-basierte Dateiübertragungsdienste, um die Anhangsgröße beim Versenden großer Dateien per E-Mail zu umgehen.

Cloud-basierter Speicherdienst zum Versenden großer Dateien per E-Mail

Wenn Sie große Dateien per E-Mail versenden möchten, die Datei jedoch zu groß ist, ist die Verwendung von Cloud-basierten Speicherdiensten eine der effektiveren Lösungen.

Cloud-Speicherplätze wie iCloud Mail Drop, OneDrive und Google Drive sind großartige Möglichkeiten, große Dateien per E-Mail zu versenden.

Wenn Sie über hochwertige Grafiken, Videos, Präsentationen, Daten oder andere Dinge verfügen, die Sie senden müssen, können Sie mit Cloud-Lösungen Ihre Dateien in den Cloud-Dienst hochladen.

Senden Sie dann den Link so, dass Ihr Empfänger über einen Link statt über einen Anhang auf die Datei zugreifen kann. Wenn es klingt Beängstigend, aber es ist einfach, wenn man den Dreh raus hat. Hier erfahren Sie, wie Sie große Anhänge über Cloud-basierte Speicherdienste senden.

1.

iCloud Mail Drop mit Apple Mail

Mit einem iCloud-Konto können Sie Mail Drop verwenden, mit dem Sie große Dateien von bis zu 5 GB über iCloud versenden können.

Bei der Nutzung von Mail Drop werden die Dateien verschlüsselt gespeichert und innerhalb von 30 Tagen für den Empfänger zum Download bereitgestellt.

Zuerst müssen Sie sicherstellen, dass Mail Drop in Ihrem Apple Mail-Konto aktiviert ist.

1. Öffnen Sie Apple Mail auf Ihrem Mac und wählen Sie Einstellungen in der Menüleiste unter Mail.

2. Wählen Sie auf der Registerkarte Konten das Konto aus, für das Sie Mail Drop aktivieren möchten.

3. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben Große Anhänge mit Mail Drop senden.

4. Verfassen Sie eine neue E-Mail mit Apple Mail und stellen Sie sicher, dass der Textcursor dort platziert ist Sie möchten, dass der Anhang angezeigt wird.

5. Wählen Sie Datei und dann Dateien anhängen.

Wählen Sie die Datei aus, die Sie anhängen möchten, und klicken Sie auf Datei auswählen.

Wenn Ihr Anhang die Größenbeschränkung überschreitet, lädt Apple Mail die Datei automatisch für Ihren Empfänger auf den iCloud-Server hoch.

2.

Google Drive mit Google Mail

Mit Google Drive können Sie Anhänge mit einer Größe von bis zu 25 MB senden und empfangen Dateien bis zu 50 MB. Um eine große Datei über Google Drive zu senden, müssen Sie sie zuerst hochladen und dann per E-Mail versenden. Befolgen Sie einfach diese einfachen Schritte.

1. Melden Sie sich bei Ihrem Google Mail-Posteingang an und wählen Sie in der oberen linken Ecke des Bildschirms Verfassen aus, um eine neue Nachricht zu starten.

2.

Wählen Sie aus den Symbolschaltflächen am unteren Rand des Popup-Fensters für neue Nachrichten das Google Drive-Symbol aus. Es öffnet sich ein Dialogfeld, in das Sie eine Datei einfügen können.

3. Wenn Sie Ihre Datei noch nicht auf Google Drive hochgeladen haben, können Sie dies über dieses Dialogfeld tun. Wählen Sie Hochladen aus dem oberen Menü. Sie können Ihren großen Anhang per Drag & Drop ziehen oder auf Dateien auswählen von Ihrem Gerät klicken.

Wählen Sie Hochladen aus, um die Datei zu Google Drive hinzuzufügen.

4. Wenn Ihre Datei bereits auf Google Drive hochgeladen wurde, können Sie in Google Drive nach der Datei suchen. Wählen Sie die Datei aus und klicken Sie auf das Symbol Einfügen.

5. Stellen Sie sicher, dass Sie die Berechtigungen festlegen, bevor Sie die E-Mail senden, um sicherzustellen, dass der Empfänger auf die Datei zugreifen kann.

Google Mail überprüft, ob der Empfänger Zugriff auf die Datei hat, und fordert Sie auf, die Freigabeeinstellungen für Ihre Datei zu aktualisieren, bevor Sie die Nachricht senden.

Der Anhangslink wird nun zu Ihrer E-Mail hinzugefügt.

3.

OneDrive mit Outlook

Für viele Unternehmen ist Outlook der primäre E-Mail-Dienst. OneDrive ist eine großartige Lösung, um große Dateien per E-Mail mit Outlook zu versenden. Outlook lässt nur bis zu 33 MB für Anhänge zu. Sie müssen darauf achten, dass Sie Ihre Datei zuerst auf Ihrem One Drive speichern, bevor Sie sie freigeben.

Hier erfahren Sie, wie Sie Ihre Datei mit OneDrive 1 per E-Mail versenden

können.

Melden Sie sich zunächst bei Ihrem OneDrive-Konto an.

2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Datei, die Sie freigeben möchten. Wählen Sie Freigeben aus dem Dropdown-Menü aus.

3. Geben Sie im Popup-Fenster die E-Mail-Adressen der Personen ein, für die Sie die Datei freigeben möchten, und aktualisieren Sie die Berechtigungen, die Sie für das Dokument festlegen möchten.

Diese Methode generiert automatisch eine E-Mail mit einem Link zum Anzeigen der großen Datei.

4. Wenn Sie Ihre eigene E-Mail erstellen möchten, generieren Sie einen Link über die Schaltfläche Link kopieren unten links im Popup-Fenster, anstatt die E-Mail-Adressen der Empfänger einzugeben, die automatisch eingeladen werden sollen. Fügen Sie den Link in eine neue E-Mail aus Outlook ein.

Cloud-basierter Dateiübertragungsdienst für den Versand großer Dateien per E-Mail

Als Cloud-Dienste zum ersten Mal zum Einsatz kamen, konzentrierten sie sich mehr auf die Verbraucher für webbasierte E-Mails, soziale Medien, Fotos und persönliche Speicherorte.

Mit der Weiterentwicklung der Cloud-Lösungen und der Erhöhung der Sicherheit haben sich Cloud-Dienste geöffnet, um den Betrieb ganzer Netzwerkinfrastrukturen in der Cloud zu ermöglichen, einschließlich Dateiübertragungen.

Die Nachfrage nach sicheren Prozessen für den Austausch sensibler Dokumente und Daten steigt, und immer mehr Menschen nutzen Cloud-basierte Dateiübertragungsdienste. Da immer mehr Mitarbeiter von zu Hause aus arbeiten, ist es wichtig, eine benutzerfreundliche und sichere Lösung zu haben, die es den Mitarbeitern ermöglicht, große Datendateien zu senden und zu empfangen.

Sie können immer Verwenden Sie einen Cloud-basierten Dateiübertragungsdienst.

Filemail

Filemail ist eine von vielen Lösungen, die einen Service bieten, mit dem Sie Dateien jeder Größe online senden und empfangen können.

Es verfügt über Sicherheitsfunktionen, die Ihre Dateiübertragung sicher machen, indem Sie den Verfügbarkeitszeitraum festlegen und den Passwortschutz festlegen können. So verhindern Sie, dass Ihre Datei in die falschen Hände gerät.

Filemail ist einfach zu bedienen und bietet Ihnen zwei Möglichkeiten, große Dateien online zu versenden. Sie können es direkt senden oder indem Sie einen Link generieren und ihn über die von Ihnen gewählte E-Mail-Plattform senden.

1.

Wählen Sie auf der Filemail-Website die Schaltfläche Dateien hinzufügen, um die Dateien auszuwählen, die Sie senden möchten.

2. Um als E-Mail zu senden, wählen Sie die Registerkarte Als E-Mail senden und schreiben Sie einen Entwurf einer E-Mail, die Sie mit Ihrem senden. E-Mail-Adresse.

3. Wenn Sie lieber Ihren primären E-Mail-Server verwenden möchten, wählen Sie die Registerkarte Als Link senden und kopieren Sie den Link.

4.

Es erscheint ein Popup-Fenster, in dem Sie einstellen können, wie lange die Datei verfügbar sein wird.

Mit Filemail können Sie Dateien bis zu 5 GB kostenlos freigeben. Mit einem kostenpflichtigen Konto erhalten Sie viele weitere Funktionen, wie z. B. 1 TB Speicherplatz, das Hinzufügen eines Logos oder Hintergrunds, perfekt für kleine Unternehmen.

Diese Methoden sind einige der besten Möglichkeiten, große Dateien per E-Mail zu versenden.

Sie möchten immer sicher sein, dass Sie spezialisierte, sichere Cloud- und Migrationstools verwenden. Sicherheit ist eines der wichtigsten Themen beim Senden oder Empfangen großer Anhänge.

Stellen Sie immer sicher, dass Sie nur Anhänge von Personen öffnen, die Sie kennen und denen Sie vertrauen, und stellen Sie sicher, dass sie von einer der oben genannten sicheren Methoden stammen.